8 conselhos para ser mais produtivo no trabalho

Consolidado com a pandemia de covid-19, o regime de trabalho remoto, o home office, pode significar tanto flexibilidade para ser mais produtivo como um aprisionamento e ambiente de distração.

Nesse sentido, o portal britânico The Guardian publicou uma matéria com oito conselhos de especialistas no assunto para ajudar os que estão no home office.

As dicas listadas no artigo servem para quem entrou recentemente no trabalho remoto e para os que já viviam nessa realidade.

Como ser mais produtivo

1. Adotar a matriz de Eisenhower
   Como o próprio nome, o método consiste em uma estrutura de matriz com quatro quadrantes e que pode ser desenhada em um pedaço de papel (exemplo por este link). Cada quadrante é nomeado com “Urgente”, “Não urgente”, “Importante” e “Não Importante”. O nome é uma homenagem ao 34º presidente dos Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower, famoso por sua produtividade.
   
   O especialista em produtividade e fundador do serviço de assistente virtual Time Etc, Barnaby Lashbrooke, explica que as coisas urgentes e importantes devem ser feitas o quanto antes por você mesmo. Já o que é importante, porém, não urgente, deve ser agendado. As urgências que não são importantes devem ser delegadas. Por fim, se há algo que não é urgente ou importante, “simplesmente não vale o seu tempo ou esforço”.
   
   
2. Não se tornar prisioneiro do e-mail
   O segundo ponto sobre como ser mais produtivo é bem direto: olhar de três a quatro vezes – se a função permitir – por dia a caixa de e-mail, não mais que isso. “Isso permitirá que você dê total atenção à mensagem e responda de acordo, em vez de enviar uma resposta rápida que não disse tudo o que você queria, que contém erros de digitação e não está no tom que você tinha pretendido”, diz Faye Cox, coach de autoconfiança.
   
   
3. Atenção com as redes sociais
   Conselho que já se tornou consenso entre especialistas em produtividade, mas que deve sempre ser lembrado. Deixar uma aba de qualquer rede social, como Facebook ou Twitter, por exemplo, é uma armadilha e, segundo Faye Cox, “um dos piores destruidores de tempo que existe” no dia a dia.
   
   
4. Dê a si mesmo um “Cave Day”
   O conceito de Cave Day (Dia de Caverna, do inglês) consiste na ideia de escolher um dia para se blindar de toda e qualquer possível distração e se concentrar em trabalhos extremamente importantes ou complexos, começando pelas tarefas mais difíceis.
   
   “É baseado na noção de que temos que criar estruturas ao nosso redor para sermos capazes de nos proteger de todas as informações que recebemos. É uma escolha, mas precisamos de estruturas e limites claros para cumprir”, disse ao Guardian Gianluca Carnabuci, professor de comportamento organizacional na Escola Europeia de Gestão e Tecnologia (ESMT) de Berlim, na Alemanha.
   
   
5. Confiar nos colegas
   É difícil achar o caminho de como ser mais produtivo com inúmeras reuniões e mensagens que em tempos de trabalho presencial seriam desnecessárias. Por isso, o conselho aqui atinge diretamente os gestores, que devem passar a confiar mais em suas equipes. Isso, segundo Tariq Rauf, fundador do hub de trabalho digital Qatalog, evita a cultura de rastreamento dos passos dos funcionários e o consumo de horas preciosas do dia.
   
   “Sempre que possível, as equipes devem encorajar maneiras de colaborar de forma assíncrona, sem rastrear as pessoas para uma atualização de status ou uma resposta rápida, e confiar que eles responderão no momento que lhes for conveniente”.
   
   
6. Descubrir as micro práticas
   São as famosas pausas de descompressão ao longo do dia, quando o cérebro desconecta das atividades principais e foca em algo mais leve e simples, como lavar o rosto com água fria e descer e subir escadas, por exemplo. “Quem não tem tempo de comer uma banana sem um telefone na mão? Ou se levantar e se esticar adequadamente? Pense nisso como a acupuntura de um dia de trabalho”, explica a cofundadora da plataforma de meditação The One Moment Company, Carmel Moore.
   
   
7. Ter um mentor
   Este conselho sobre como ser mais produtivo deve ser observado, tanto por líderes quanto por liderados. Ter alguém em quem confiar e saber que aquela pessoa pode ajudar a resolver problemas traz segurança e motivação. Segundo Domenica Di Lieto, CEO da agência de marketing digital Emerging Communications, “apenas resolver um problema é muito motivador”, uma vez que as fraquezas pessoais são facilmente identificadas nestas situações e o apoio de um mentor pode dar o caminho para reverter o quadro.
   
   
8. Fazer muitas perguntas
   Perguntar é algo simples, mas que gera insegurança em muita gente. O medo de fazer perguntas levar a erros (que geram traumas) e fazer qualquer um se sentir um impostor no trabalho ou no que for. Joshua Zerkel, da plataforma de gerenciamento de equipes Asana, destaca que isso pode ser facilmente eliminado com perguntas. “Sem clareza, os funcionários ficam confusos sobre as prioridades, resultando em falta de motivação e alinhamento dentro das equipes”.